1-در مورد چگونگی قرارگیری میز كارمندان و پرسنل در یک فضای اداری باید به این نکته توجه نمود که  ارباب رجوع نبايدبه پشت میز كارمندان و پرسنل دسترسی داشته باشد .

2-نحوه قرارگرفتن مانیتوربايد طوري باشد تا اطلاعات آن از ديد ارباب رجوع محفوظ باشد.

3-دور از دسترس بودن نامه هاي اداري.

محل قرار گیری میز منشی باید جایی باشد که از نظر دسترسی به درب ورودی اتاق مدیریت و دیگر فضاها مسلط باشد.

سقف های کاذب عموماً به دلايل زير به کار گرفته می شوند :

- عایق حرارتی مناسب
- عایق صوتی مناسب
- محلی برای عبور کانال های کولر و لوله های تأسیساتی
- پنهان کردن نمای بد زیر برخی سقف ها ( بدلیل بیرون زدگی تیرها و خرپاها)
- کوتاه کردن ارتفاع سقف برخی قسمتهای ساختمان به جهت نورپردازی و....

تناسب لوازم اداری با دفاتر، تحت تاثیر عواملی چون قابلیت تطبیق ، تنظیم، دوام، سازگاری، فضای نگهداری، بهره وری، زیبایی و چگونگی سیم کشی می باشد.