تیک دکور

لابی ( فضای انتظار)
در دسترس ترین فضا هنگام ورود ، مناسب ترین محل برای قرارگیری لابی است. لزوم شکل گیری چنین فضایی به این دلیل است که شخص هنگام ورود به فضای اداری بتواند با منشی یا بخش اطلاعات ارتباط داشته باشد و در صورت لزوم لحظاتی را منتظر بماند؛ در نتیجه در این فضا به میز منشی یا پذیرش و مبلمانی برای نشستن اشخاص نیاز است. این مبلمان الزاماً نباید شکل رسمی و معمول مبلمان اداری را داشته باشد و تعداد و شکل این مبلمان به تعداد اشخاص مراجعه کننده بستگی دارد. در مورد انتخاب یا طراحی این مبلمان باید در نظر داشت که درجه راحتی میبایست بین مبلمان رسمی اداری و مبلمان راحتی نشیمن باشد.

میز منشی باید به گونه ای باشد که او را به لابی و درب ورودی مشرف کند و تمامی وسایل مورد نیاز ولی در دسترس باشد ، به همین دلیل است که میز L شکل در این مورد بسیار متداول شده است چراکه این نوع میزها این قابلیت را دارند که در گوشه ای قرار گیرند و یک فضای نسبتاً خصوصی برای منشی ایجاد کنند. علاوه بر این فضای بیشتری برای قرارگیری وسایل مورد نیاز وجود دارد که با استفاده از یک صندلی چرخ دار دسترسی به این فضا به راحتی صورت می گیرد . در انتخاب یا طراحی صندلی منشی باید به راحتی و تناسب آن با استانداردهای پزشکی توجه داشت چراکه منشی ساعات زیادی را روی این صندلی سپری می کند از این جهت است که معمولاً این صندلی ها قابلیت تنظیم در جهات و زوایای مختلف را دارند.
وجود یک میز کوچک جهت پذیرایی از میهمان در فضای لابی پیشنهاد می شود همچنین استفاده از تزئینات جذاب و ترجیهاً موارد مرتبط با کاربری فضا به مشغول کردن ذهن مراجعه مراجعه کننده هنگام انتظار کمک می کند.
اتاق مدیریت
رسمی ترین مبلمان فضای اداری به این بخش اختصاص می یابد این فضا می بایست برای القای حس ریاست و مدیریت نسبت به فضاهای موجود شکیل تر و محلی مناسب برای پذیرایی از میهمانان مدیر باشد. میز مدیریت از لحاظ ابعاد بزرگتر از میزهای دیگر موجود در فضاهای اداری است تا بیان کننده بالاتر بودن سمت مدیر نسبت به دیگر پرسنل باشد. صندلی مدیریت همان ویژگی های صندلی منشی را دارد با این تفاوت که از لحاظ ظاهری شکیل تر و ترجیحاً بزرگتر است. مبلمان میهمان در فضای مدیریت معمولاً رسمی می باشد و به همراه یک میز پذیزایی که در جلوی میز مدیر قرار می گیرد. البته در فضاهایی که جایی برای اتاق کنفرانس و تشکیل جلسات وجود ندارد چنین فضایی در اتاق مدیریت پیش بینی می شود و این امر با قرار دادن یک میز کنفرانس چسبیده به میز مدیر امکان پذیر است ، البته باید توجه داشت که با وجود میز کنفرانس دیگر در نظر گرفتن مبلمان میهمان لزومی ندارد. نکته دیگر در طراحی اتاق مدیریت وجود قفسه (File ) و کتاب خانه است تا به فضا جلوه ای کاملاً اداری دهد.

از نکات قابل توجه ، تعبیه وسایلی است که اسباب راحتی مدیر را فراهم می کند. وسائلی چون بوفه کوچک شخصی ، دسترسی به سرویس بهداشتی شخصی و غیره که این عوامل در فضا ضرورتی ندارند و بسته به وسعت فضا و تمایلات شخصی استفاده کننده آن می باشد.
اتاق کنفرانس
این فضا به لحاظ کاربردی شرایط خاصی دارد که رعایت نکات خاصی را نیز می طلبد؛ نکاتی چون آکوستیک بودن فضا ، تنظیم نور محیط ، در صورت وجود ویدئو پروجکشن یا اسلاید و غیره. یکی از الزامی ترین مبلمان این فضا میز کنفرانس است که با توجه به تعداد نفراتی که برای استفاده از آن پیش بینی می کنیم و اندازه فضا ، شکل های مختلفی دارند.

این میزها معمولاً طوری طراحی می شوند که بخشی از آن برای نشستن مدیر یا رئیس جلسه بوده تا تسلط کامل به تمام افراد حاضر در اتاق کنفرانس را داشته باشد در نتیجه معمولاً دارای فرم مستطیلی ، T یا U شکل می باشند.میز U شکل این امکان را به ما می دهد که افراد زیادی پشت آن بنشینند زیرا در واقع از سه میز مستطین شکل تشکیل شده و امکان تسلط برای همه وجود دارد.
در مواقعی که تمایل رعایت سمت ها و برتری در تقدم و تاخر محل نشستن وجود نداشته باشد ، از میز گرد استفاده می کنیم .

در صورت لزوم استفاده از ویدئو پروجکشن یا دستگاه اسلاید باید دقت داشته باشیم که پرده نمایشگر باید در معرض دید همگان باشد و در صورت وجود پنجره از پرده های کلفت استفاده می شود تا هنگام نمایش فضا تاریک باشد.
برای آکوستیک کردن فضا از مصالح خاصی استفاده می شود ، چنانچه یک فضای مجزا برای اتاق کنفرانس وجود داشته باشد از دیوارپوش ها و سقف های کاذب آکوستیک استفاده می شود.
چنانچه فضای مجزایی وجود نداشته باشد می توان پارتیشن های عایق صدا را به کار برد. استفاده از رویه کوب های چرمی و چوبی به این مسئله کمک فراوان می کند.
اتاق پرسنل
این فضا ممکن است پذیرای کارمندان متعددی باشد که در عین حال که فعالیت متضاد دارند در کنار هم کار می کنند. برای جلوگیری از بروز مزاحمت و اخلال در کار باید برای هر یک فضایی نیمه خصوصی ایجاد کرد. از آنجا که تفکیک یک اتاق بزرگ به قسمت های کوچک تر تاحدی منطقی نیست نمی توان فصاهای کاملاً مجزا ایجاد کرد. در نتیجه توصیه می شود از پارتیشن های با ارتفاع کم استفاده شود.معمولاً مبلمان اداری مختص به این فضا چیدمان خاصی دارند که در زیر به چند نمونه از این چیدمان اشاره می شود.
L های به هم چسبیده

مدولار

شاخه ای با فایل مرکزی

شکل های دیگر که به طور معمول در فضاهای اداری مورد استفاده قرار می گیرند

تناسبات سبکی
تناسب سبک مبلمان امری بدیهی است که در قسمت مبلمان منزل به طور کامل به آن اشاره شده است. اما نکتۀ قابل توجه این است که تضاد سبکی در فضا های مجزا مانعی ندارد بلکه این تضاد خود به تفکیک فضا ها کمک بسزایی می کند. برای مثال اتاق مدیریت با طراحی و مبلمان کاملاً کلاسیک در کنار فضاهای دیگر که مدرن طراحی شده اند مانعی ندارد، بلکه این فضا را از بخش های دیگر مجزا می سازد.

نکتۀ دیگری که باید به آن اشاره کنیم این است که برای طراحی و تجهیز فضای اداری معمولاً از سبک مدرن استفاده می شود و اتاق مدیریت نیز کلاسیک طراحی می شود.

تناسبات با فضای مورد استفاده
اینکه مبلمان اداری چگونه انتخاب یا طراحی شود با فضای مورد استفادۀ آن ارتباط مستقیم دارد، رعایت استاندارد های مبلمان هر بخش در قسمت کاربری به طور کامل توضیح داده شده است، اما مبلمان اداری می تواند شکل ترکیبی هم داشته باشد و چگونگی استفاده از آن به فضای به کار رفته در آن، وابسته است.

به طور مثال در جایی که محدودیت فضا وجود دارد می توان از قفسه، کتابخانه و یا فایل به عنوان پارتیشن استفاده کرد و در واقع مبلمانی طراحی کرد که کاربرد چند منظوره داشته باشد.
نوع چیدمان مسئلۀ دیگری است که به شرایط فضا بستگی دارد. به عنوان مثال در فضای انتظاری که تعداد ارباب رجوع زیاد پیش بینی می شود و احتیاج به مبلمان متعددی است می توان از مبلمان دوطرفه استفاده کرد، چرا که پشت به هم نشستن مراجعین در چنین فضایی به دور از اشکال است.

کاربری خاص
از ابتدای تاریخ دکوراسیون و صنعت مبلمان تمامی استانداردها همچون استانداردهای معماری بر اساس مدولار بدن انسان بوده است، و تا به امروز این استانداردها رعایت می شوند که طراحان و صنعتگران مبلمان نیز از این استاندارد طبعیت می کنند. اما مواردی وجود دارند که ما را مجاب می کنند مبلمانی با شرایط خاص طراحی کنیم؛ به طور مثال ممکن است طراح ، مبل خود را برای قرار گرفتن در یک قسمت ویژه طوری طراحی کند که یک مبل معمولی به جهت فرم و اندازه ، در آن فضا کاریی نداشته باشد.

تأثیرات روحی روانی
نکتۀ قابل توجه در طراحی و انتخاب مبلمان اداری این است که هنگام ورود به چنین فضایی اداری بودن آن به خوبی القاء شود. برای چنین حسی هرگز نباید از رنگ های لطیف و بسیار روشن استفاده کرد؛ رنگ هایی مثل صورتی، نارنجی روشن، آبی آسمانی، سبزمغز پسته ای و رنگهای مشابه. رنگ مناسب چنین فضایی می تواند از گروه رنگ های خنثی باشد.
استفاده از فلز بهترین گزینه برای این فضا می باشد. رنگ مناسب برای مبلمان مدیریت مشکی و قهوه ای است که معمولاً با ترکیب رنگ قرمز یا رنگهای گرم جلوه بیشتری پیدا می کند.

استفاده از متریال هایی با مقاوت بالا الزامی است، چرا که این فضا ها به دلیل تردد زیاد مستهلک شده؛ به همین دلیل پارچۀ مبلمان اداری معمولاً مخمل ضخیم یا چرم انتخاب می شود. البته دلیل دیگر استفاده از چرم امکان نظافت آسان آن می باشد. در موارد زیادی نیز از مشتقات پلاستیکی برای پشتی و کفی صندلی ها استفاده می شود

لابی

بخش بسیار مهمی از ساختمان هتل را بدین نام می‏‎خوانند. این بخش همچون شناسنامه‏ای نمایانگر وضعیت هتل شمرده می‏شود. نخستین معرف هتل که می‏تواند بیننده و مسافر یا میهمان را مفتون و فریفتهٔ خود سازد همین بخش است. از دیدگاه یک بینندهٔ‌ دقیق و باتجربه، که زیبائی و پسندیدگی از نظرش به دور نمی‏ماند، این قسمت از هتل می‏تواند او را به خود جلب نماید و یا از خود براند.

 
در همان دیدار نخست که از این قسمت به عمل می‏آورد و با توجه به تصویری که در ذهن او نقش می‏بندد خواهد توانست، در لحظه‏ای کوتاه، نتیجهٔ‌ ورودش به هتل را تعیین کند، این که آیا مایل هست میهمان هتل شود یا ترجیح می‏دهد که بازگردد؟ دوام و بقای نخستین تأثیرهای ذهنی طولانی و گاه دائمی است و همین قسمت از هتل است که هم می‏تواند بیانگر وضعیت بیرونی هتل باشد و هم گستردگی تجهیزات و امکانات داخل را به معرض دیدار او می‏گذارد. اهمیت این بخش با میزان اعتبار و منزلت تمامی هتل و امکانات آن برابری می‏کند. کنترل هتل در امر ورود و خروج میهمانان نیز از لابی آغاز می‌شود.
 
لابی که به منزله قسمت ورودی و مدخل هتل تلقی می‌شود، خود شامل قسمت عمده‌ای از تأسیسات و محل استقرار بسیاری از تشکیلات ضروری هتل می‌باشد. میهمان یا مسافر، در ابتدای ورود، خود را در محوطه لابی می‌بیند و با یک نظر اجمالی به اطراف و جوانب خود، به درجه اهمیت و وضعیت هتل پی می‌برد و با یک دید کامل و دقیق، از مشخصات و موقعیت هتل آگاه می‌شود و احساس می‌کند که هتل از نظر کیفیت کلی در چه منزلتی قرار دارد و از آنچه که در بدو ورود می‌بیند، می‌تواند استنباط کند که قسمت‌های ناپیدای هتل یعنی اتاق‌ها و غیره در چه حال و وضعی است و آیا قابل پسند و جای دلخواه و مطلوب هست یا خیر، و بدون تردید و معطلی تصمیم می‌گیرد که آیا می‌تواند در این هتل ایامی را به فراغت بگذراند یا خیر؟ و می‌فهمد آنچه را که می‌جسته است یافته، یا خیر.
 
بنابراین لابی، شاخص مهمی است در چگونگی و واقعیت هتل و ارزش و حیثیت آن، ذکر این مثال را بی‌مناسبت نمی‌دانیم که در هتل‌های سطح پایین، اغلب مسافرین موقع ورود از رسپشنیست می‌پرسند که آیا ممکن است اتاق را دید؟ پس از دیدن اتاق یا حاضر به اقامت در آنجا می‌شوند و یا اینکه با اظهار تشکر، خداحافظی نموده به سراغ هتل دیگری می‌روند. این عمل صرفاً از این جهت است که در ابتدای ورود و دیدن لابی تا حدی پی برده‌اند که وضع داخلی هتل و اتاق‌ها از چه قرار باید باشد . والا اگر محیط لابی از جهات مختلف که شرح آن خواهد آمد در سطح بالائی نمایان گردد، مسافر اطمینان حاصل می‌کند که اتاق‌ها هم قابل استراحت و داری وسایل کافی خواهد بود و دیگر در صدد بر نمی‌آیند که قبلاً از اتاق‌ها بازدید کنند.
 
حال اگر صرفاً تمام هم خود را در تجهیز کامل اتاق‌ها، جهت تأمین رفاه و آسایش مسافران مصروف داریم و به قسمت لابی، چندان توجهی نکنیم و آن را در سطحی نازل و نامناسب نگهداریم، باز باب طبع و موافق ذوق مسافران نخواهد بود و در این صورت نیز به هدف خود نرسیده‌ایم. پس به همان نسبتی که اتاق‌ها در حد آبرومندانه‌ای نگهداری می‌شود، توجه بیشتری هم به قسمت لابی که مشخص‌کننده ابهت و عظمت هتل است، مبذول گردد تا از تمام جهات، زیبا و دلپسند و جذاب باشد. برای نیل به این مقصود، باید از هیچ کوششی نسبت به خوب جلوه دادن لابی، دریغ نکرد.
 
زیبائی‌های آرشیتکتی، دکور، نور، رنگ‌های شاد، هوای مطبوع، مبلمان راحت و بادوام و در عین حال زیبا و خوش رؤیت، در درجه اول باید مورد نظر قرار گیرد و نهایت سعی و کوشش را باید به عمل آورد تا این قسمت که گویای وضعیت داخلی هتل و اتاق‌ها می‌باشد حد اعلای درجه عظمت و زیبائی را در خود جای دهد و برای این منظور مهم از ابتکار و ذوق و سلیقه هنرمندان و متخصصان و صاحب‌نظران استفاده نمود. مهم‌تر اینکه علاوه بر مراجعه مسافران برای گرفتن اتاق، این محل، یعنی لابی هتل، محل ملاقات میهمانان و انتظار آنان برای دیدن دوستان و استراحت مسافران می‌باشد که بایستی با داشتن مبلمان راحت و با دوام و آبرومند، برای این منظور اختصاص داده شود.
 
کنترل هتل در امر ورود و خروج میهمانان نیز، از لابی آغاز می‌شود. محل فرانت آفیس (میز رسپشن) باید به گونه‌ای قرار داده شود تا پس از ورود میهمان یا مسافر، بتواند خود را نشان دهد و میهمان در جستجوی این قسمت برنیاید. لازم است که فضا و مساحت کافی برای این بخش در نظر گرفته شود تا هنگام ازدحام واردین و شلوغی آن از ایجاد هرگونه مزاحمت پیشگیری شود و همین نکات ظریف و دقیق خود می‏تواند تأثیرهای نامطلوب داشته باشد.
 
اگر توجه کنیم که مسافران اغلب چمدان یا ساک وسایل خود را به همراه می‏آورند این موضوع بهتر مشخص خواهد شد که وجود مساحت کافی در مقابل میز رسپشن یکی از ضرورت‌های هتل است. آنها می‏‎خواهند مقابل این میز و به حالت ایستاده ثبت نام کنند تا در هتل اقامت گزینند و چنانچه مساحت و وسعت مقابل این میز کافی نباشد، برای آنها مزاحمت ایجاد خواهد شد. مسافری که در حال معرفی و ثبت‌نام خود برای اقامت در هتل ایستاده و چنانچه در مکان مناسب و با وسعت کافی قرار نگرفته باشد با آنهائی که هتل را ترک می‏کنند و چمدان‏ها و لوازم خود را همراه می‏برند، تماس یا برخورد مزاحمت‏آمیز خواهد داشت و این خود ناپسند است و تأثیری نامطلوب بر میهمان خواهد گذاشت که همین تأثیر به نوعی ذهن و فکر او را مغشوش خواهد کرد.
 
توصیه می‏‎کنیم که محل مناسبی را در این بخش برای لوازم و اثاث مسافرین اختصاص دهند تا از بروز این مشکلات جلوگیری شود. پیش‏بینی چنین نکاتی را باید به هنگام ساختمان‌سازی هتل به عمل آورند و چنانچه از این نکتهٔ مهم غفلت نمایند، نقیصهٔ بزرگی را در هتل ایجاد خواهند کرد که از منزلت و مدارج هتل به شدت کاسته خواهد شد. در نظر بیاوریم که دسته‎های کوچک و بزرگ مسافرین هتل می‏خواهند (چک آوت) کنند و چمدان‌ها و ساک‌های خود را نیز همراه دارند، دسته‏ها یا افراد دیگری هم برای ثبت نام و اقامت به هتل مراجعه کرده‏‎اند و توده‏‎های ساک و چمدان مسافرین بر روی یکدیگر انباشته شده و رفت و آمد را دچار مشکل ساخته است. چنین منظره‏ای را به هیچ وجه نمی‏توان برای یک هتل نوین و با عظمت پذیرفته دانست.
 
همان هنگام که ساختمان بخش لابی هتل ساخته می‏شود می‏باید که قسمت اتاق‌های کادر اداری بخش لابی نیز در نظر گرفته و ساخته گردد. این کار به همان اندازه با اهمیت است که محل و فضای لازم برای مدیریت هتل و مدیریت فرانت آفیس یا امور مالی و تلفن‌خانه و غیره را باید در نظر گرفت. بهتر آن است که دستشوئی جداگانه برای این قسمت نیز در نظر بگیرند. بخش فرانت آفیس در قسمت لابی هتل قرار دارد و این قسمت که به طور شبانه‏روزی فعالیت می‏کند و تعطیل نمی‏شود توسط یک مدیر فرانت آفیس اداره می‎گردد. این مدیر بایستی مجرب، کاردان و لایق باشد و همچنین از قوانین داخلی هتل اطلاع کافی داشته باشد. وی باید با شیوه‏‌های تماس و مصاحبت و گفتگوی صحیح با واردین به خوبی آشنا باشد و در رفع مشکلات آنها با گرمی و مهربانی مشارکت نماید و با برقراری روابط صمیمانه با آنها به گونه‌ای رفتار کند که وی را دوست و مشاور خود بدانند.
 
هوشیار، زیرک و دارای قدرت انتقال سریع باشد و به هنگام مکالمه و مذاکره با واردین از خصلت صبر و تحمل و شکیبائی لازم برخوردار باشد. شیوهٔ کار او همانند یک دیپلمات ورزیده انجام شود، به طوری که بتواند رضایت خاطر میهمانان هتل را فراهم آورد و اهداف اقتصادی، اجتماعی هتل را هم برآورده سازد. در این مورد باید گفت یک مدیر فرانت آفیس همانند یک آسان‌کننده کارها و حل کننده مسایل و مشکلات در هتل عمل می‏کند. چنین مدیری کنترل‌کنندهٔ یک تیم فعال بخش لابی است که شامل مدیر لابی و سرپرست، پادوها (بل کاپیتان)،‌ خدمتکاران لابی (بل بوی)ها هستند. این تیم مسئول حفاظت از لوازم و اثاث واردین و مسافرین هتل است و این مسئولیت برعهدهٔ یک ‏یک افراد آن نهاده شده و هم تمامی افراد آن به طور گروهی عهده‏دار این وظیفهٔ مهم‌اند.
 
شناسائی مسافرین یا واردین مشکوک و معرفی آنها به قسمت حفاظت هتل نیز بر عهدهٔ افراد این گروه است. انجام بعضی خواسته‎های کوچک و فرامین آسان که از طرف میهمانان هتل مطرح می‏گردد برعهدهٔ این افراد است. آنها می‏باید که دارای ویژگی‌های خود باشند تا بتوانند رضایت خاطر مسافرین را فراهم آورند و نقش خود را در جهت حفظ اهمیت و منزلت هتل به خوبی ایفا نمایند. آراستگی ظاهر، مردمداری، خوش برخورد بودن، چالاکی و کارآئی و برخورداری از نشاط و سرزندگی را می‏‎توان از همین ویژگی‌ها دانست.
 
در هتل‌های بزرگ و در قسمت لابی یک نفر نیز عهده‏دار وظیفهٔ برقراری روابط عمومی داخل هتل با میهمانان است. از نکات مهم دیگری که بیانش را به‌جا می‏دانیم، آنکه بخش فرانت آفیس را باید در همان طبقهٔ همکف هتل قرار دارد و در این صورت است که مراجعین برای طرح یک پرسش ساده ناچار نخواهند بود که پلکان یک طبقه از ساختمان را دوبار بپیمایند. در سال‌های اخیر کوشش می‏شود که فضای چرخش لابی هتل‌ها را طوری بسازند که بتوان عواید و درآمدی هم از آن به دست آورد. در این بخش می‏توان محلی برای نشستن و رفع خستگی اشخاص در نظر گرفت و چای، کیک یا بستنی سرو نمود. یادآور می‏‎شویم که نباید تمامی فضای این قسمت را برای پذیرائی اختصاص داد بلکه لازم است که یک قسمت را نیز برای افرادی که می‏خواهند بنشینند و تمایلی هم به خوردن یا نوشیدن چیزی ندارند در نظر گرفته شود.
 
لازم به گفتن نیست که این قسمت همانند یک سالن انتظار است و نباید چیزی در آن سرو گردد. با این ترتیب ، لابی که محل مراجعه و نشستن و ملاقات تعداد زیادی از مسافران و میهمانان و مراجعان برای دیدن دوستان و استراحت مسافران می‌باشد، بایستی مبلمان راحت و با دوام و آبرومند برای این متظور اختصاص داده شود و قسمتی از آن دارای مغازه‌ها و فروشگاه‌ها و قسمت‌های مختلف دیگر باشد، که حتی‌المقدور تمام نیازهای میهمانان را برآورده سازد، از قبیل: کافی نت، سرویس تاکسی برای کرایه دادن اتومبیل، سالن آرایش بانوان و آقایان، کیوسک‌های تلفن، داروخانه و وسایل بهداشتی، فروشگاه روزنامه و مجله و کتب مصور کودکان و نوجوانان و نوشت‌افزار و تمبر و پاکت پستی، کارت پستال، فیلم عکاسی، شعبه بانک صنایع دستی، گل فروشی، شیرینی فروشی، فرش فروشی، بوتیک، محل فروش سیگار و کبریت، اشیاء عتیقه، محل رزرو بلیت، صندوق پست، صندوق پیشنهادها و انتقادات و غیره. (در مورد فرانت آفیس که در قسمتی از لابی قرار می‌گیرد، شرح لازم در جای خود داده خواهد شد)
 
وجود دستشوئی و توالت‌های عمومی که قطعاً در نقشه اولیه ساختمان پیش‌بینی شده در محل مناسبی از بخش لابی ضرورت دارد، همچنین تخته تابلو اطلاعات هتل که نقشه‌ای از شهر نیز روی آن نصب می‌شود، باید نزدیک در ورودی هتل قرار داده شود. در لابی، نزدیک آسانسور، یک ترازو قرار داده شود که مسافر در صورت تمایل خودش را وزن کند، ضمناً چون هنگام مسافرت معمولاً هر مسافر می‌تواند بیست کیلو بار بدون کرایه همراه داشته باشد، مسافرانی که میل دارند قبل از حرکت از وزن چمدان و یا بسته‌های خود آگاه باشند، می‌توانند از این ترازو استفاده کنند.
 
با شرح و توصیفی که از لابی هتل و اهمیت آن به عمل آمد، می‌توان گفت که این قسمت از هتل با تشکیلات و مغازه‌ها و فروشگاه‌های ذکر شده می‌تواند، الگو و نمونه کوچکی از یک شهر محسوب شود و میهمانان، علاقه‌مند خواهند بود علاوه بر خرید لوازم و تأمین نیازهای خود، به تماشای قسمت‌های مختلف آن سرگرم باشند و اوقات فراغت خود را در آنجا بگذرانند. حال این سؤال پیش می‌آید که اندازه لابی چقدر باشد و چه مساحتی از بنای هتل را اشغال کند؟ برای پاسخ به این سؤال باید به نکات زیر دقیقاً توجه شود، شاید هتلداران با برآورد و پیش‌بینی لازم، خود، به جوابی که می‌خواهند برسند.
 
۱. هتل در چه موقعیتی و یا کدام نقطه شهر قرار گرفته است؟
 
۲. تعداد مسافران ورودی و خروجی هتل، روزانه چند نفر است؟
 
۳. آیا هتل، در موقعیتی قرار دارد که مسافرین فقط یک روز در آنجا اقامت کنند؟ مثلاً مانند هتل‌های ما بین دو شهر بزرگ، که مسافران به خاطر استراحت، با اتومبیل، راه طولانی طی کنند و یک روز یا یک شب اقامت گزینند؟
 
۴. آیا هتل، فروشگاه‌های زیادی دارد که مسافر یا مردم آن شهر به علت احتیاج، علاقه‌مند به رفت و آمد مکرر باشد؟
 
۵. هتل، سالن‌های متعددی برای برگزاری جشن‌ها و کنفرانس‌ها و سمینارها دارد یا خیر؟
 
۶. هتل، دارای چند اتاق است؟
 
۷. آیا هتل، رستوران یا تریای خوب دارد که باعث جلب مشتری بیشتری شود؟
 
۸. آیا هتل با گروه‌های مختلف کار می‌کند؟ و امکان مراجعه مسافران به طور گروهی برای هتل موجود است یاخیر؟
 
پاسخ این سؤالات، مجموعاً، و جمع بندی آنها، جوابگوی اندازه و ابعاد لابی هتل خواهد بود. با این وجود با توجه به مطالب نوشته شده در این بحث، این نتیجه را می‌گیریم که اندازه لابی هر هتلی، مخصوص به همان هتل می‌باشد و بی‌ارتباط با درجه هتل نیست. نکات ذکر شده هر کدام جای شرح و بسط مفصلی را دارد. با این وصف نمی‌توان برای وسعت و مساحت لابی، یک اندازه و متراژ استاندارد تعیین نمود. در هتل‌های بزرگ به مناسبت داشتن فروشگاه‌های متعدد و مغازه و مؤسسات دیگر، وجود یک مدیر لابی، مورد نیاز خواهد بود ولی در هتل‌های کوچک، مسئولیت لابی را، سرپرست فرانت آفیس به عهده می‌گیرد و کارکنان قسمت لابی، همان بل‌بوی‌ها خواهند بود.
 
اگر در لابی یا بخش اداری قسمتی به یک Pantry اختصاص داده شود برای کادر اداری هتل، و میهمانان ورودی که در حال پر کردن Register Card می‌باشند در تابستان با یک لیوان نوشابه و در زمستان با یک استکان چای رایگان پذیرائی شوند اثر روانی بسیار بالائی دارد.